مرحبًا بك في LanaTime 7.5
يسجّل LanaTime أوقات وصول الموظفين ومغادرتهم، ويحوّل هذه البصمات إلى حضور وإجازات وعمل إضافي وغياب، ثم يحسب كشف الرواتب من النتيجة. يعلّمك مركز المساعدة هذا استخدامه خطوة بخطوة، حتى إن لم تستخدم نظام حضور من قبل.
صور هذا الدليل ملتقطة والواجهة باللغة العربية، وأسماء الأزرار والقوائم مكتوبة كما تظهر على الشاشة بالضبط. بعض أجزاء الإصدار 7.5 لا تزال تظهر بالإنجليزية حتى عند اختيار العربية، فنذكر اسمها الإنجليزي كما هو مع شرحه، مثل Notification Settings. وبعض الترجمات في البرنامج حرفية وغير موفقة، مثل لكمة يدوية التي تعني «بصمة يدوية» (Manual Punch)؛ نذكرها كما تظهر ونوضح معناها. القائمة الكاملة في ملاحظات الواجهة العربية.
ما الذي يقوم به LanaTime
يربط LanaTime أربعة أنواع من المعلومات:
- البصمات. البصمة (Punch) هي سجل واحد لدخول شخص أو خروجه. تأتي البصمات من أجهزة البصمة أو الوجه أو البطاقات (الأجهزة)، أو من تطبيق LanaTime على الهاتف، أو تُضاف يدويًا بعد الموافقة.
- قواعد وقت العمل. الجدول الزمني (Timetable) يحدد بداية يوم العمل ونهايته، ونوبة العمل (Shift) تحدد أي جدول زمني يُطبَّق في أي يوم، والجدول (Schedule) يعطي الموظفين نوبة عمل. أما القواعد (Rules) فتحدد كيف يُحتسب التأخير والخروج المبكر والغياب والعمل الإضافي.
- الاستثناءات. الإجازات والعطلات وعطلات نهاية الأسبوع والعمل الخارجي والبصمات اليدوية، ويوافق عليها عادة المدير.
- النتائج. عند اختيار احسب يجمع LanaTime العناصر الثلاثة ويخزّن حضور كل شخص في كل يوم. التقارير وكشف الرواتب تقرأ هذه النتائج.
التقارير تعرض النتيجة المحسوبة. عند تغيّر البصمات أو الإجازات أو الجداول أو القواعد، شغّل احسب مرة أخرى لهؤلاء الأشخاص وتلك التواريخ. راجع متى تعيد الحساب.
من يستخدم كل جزء
| الدور | المهام المعتادة | ابدأ بـ |
|---|---|---|
| مسؤول النظام | تثبيت LanaTime وإعداده، والمستخدمون والأدوار، والأجهزة، والتنبيهات، والنسخ الاحتياطي | الإعداد لأول مرة، دليل مسؤول النظام |
| موظف الموارد البشرية | الأقسام والموظفون، والجداول الزمنية ونوبات العمل، والإجازات، والموافقات، وتقارير الحضور | الموظفون، الجداول الزمنية ونوبات العمل والقواعد |
| المشرف / المعتمِد | الموافقة على الإجازات والبصمات اليدوية والطلبات الأخرى أو رفضها، ومتابعة حضور الفريق | الإجازات والطلبات والموافقات |
| موظف الرواتب | إعدادات الرواتب، والمعادلات، والبدلات والخصومات، وتقرير كشف الرواتب | كشف الرواتب |
| الموظف | عرض بصماته وحضوره، وطلب الإجازة والبصمات الفائتة وتعديل الجدول والعمل الخارجي | الخدمة الذاتية للموظف |
تعتمد عناصر القائمة التي يراها الشخص على دوره، الذي يحدده مسؤول النظام من نظام › دور. إذا لم تجد في قائمتك صفحة مذكورة في هذا الدليل، فاطلب من مسؤول النظام إضافتها إلى دورك.
ما تحتاج إليه
- متصفح ويب. استخدم إصدارًا حديثًا من Microsoft Edge أو Google Chrome أو Mozilla Firefox أو Safari. يستخدم LanaTime 7.5 ميزات تخطيط حديثة لا تدعمها المتصفحات القديمة (Chrome وEdge الإصدار 105 أو أحدث، وFirefox 121 أو أحدث، وSafari 15.4 أو أحدث). لا يعمل مع Internet Explorer.
- عنوان LanaTime. يعطيك مسؤول النظام عنوان موقع LanaTime الخاص بشركتك، مثل
http://lanatime.yourcompany.local/. يعمل على شبكة الشركة، ومن خارجها إذا سمحت الشركة بذلك. - بيانات الدخول. يحصل مسؤولو النظام وموظفو الموارد البشرية على اسم مستخدم. ويسجّل الموظفون الدخول برقم الموظف.
- شاشة لا يقل عرضها عن 1024 نقطة للعمل اليومي. يعمل LanaTime أيضًا على الأجهزة اللوحية والهواتف؛ وفي الشاشات الضيقة تنزلق القائمة من الجانب.
تثبيت LanaTime على خادم (Windows وIIS وSQL Server) وتفعيل الترخيص يقوم بهما المورّد أو فريق تقنية المعلومات، ولا يغطيهما دليل المستخدم هذا. يسرد دليل مسؤول النظام الإعدادات التي يديرها المسؤول بعد التثبيت.
تسجيل الدخول
- افتح عنوان LanaTime في المتصفح.
- اختر التبويب المناسب:
- تسجيل دخول المستخدم إذا أعطاك مسؤول النظام اسم مستخدم.
- الموظف الذاتي إذا كنت موظفًا وتسجّل الدخول برقم الموظف.
- اكتب اسم المستخدم وكلمة المرور. زر العين في طرف حقل كلمة المرور يعرض ما كتبته.
- في تبويب تسجيل دخول المستخدم اترك خانة I agree to the Terms of Service and Privacy Policy (أوافق على شروط الخدمة وسياسة الخصوصية) محددة. حدّد تذكرنى ليتذكر هذا الجهاز اسم المستخدم. لا يحفظ LanaTime كلمة المرور في المتصفح أبدًا.
- اختر تسجيل الدخول.يفتح الموظفون الإداريون على لوحة التحكم، ويفتح الموظفون على صفحة لكمة يدوية (البصمة اليدوية) الخاصة بهم.
إذا كانت كلمة المرور ضعيفة (مثل كلمة مرور افتراضية كـ 123456)، يطلب منك LanaTime تعيين كلمة جديدة قبل المتابعة. يجب ألا تقل كلمة المرور عن 8 أحرف وأن تحتوي على حروف وأرقام معًا.
بعد محاولات فاشلة متكررة يُمنع تسجيل الدخول لاسم المستخدم هذا لفترة قصيرة (افتراضيًا 5 محاولات فاشلة خلال 15 دقيقة). انتظر ثم حاول مجددًا، أو اتصل بمسؤول النظام. يمكن للموظفين استخدام نسيت كلمة المرور في تبويب الموظف الذاتي؛ راجع نسيان كلمة المرور.
اللغة والوضع الفاتح أو الداكن
- اختر English أو العربي من قائمة اللغة أعلى صفحة تسجيل الدخول، أو لاحقًا من قائمة المستخدم (تحت لغة).
- عند اختيار العربية تظهر القائمة وعناوين الصفحات والنماذج والقوائم والتقارير بالعربية. أما الأجزاء الجديدة في الإصدار 7.5 (بطاقات لوحة التحكم، وFavorites، والبحث، ومعظم عناصر قائمة المستخدم، ولوحات الإعدادات، وبعض صفحات نظام) فتبقى بالإنجليزية.
- اتجاه الشاشة لا يتغير: تبقى القائمة على اليسار ويبقى تخطيط الصفحات من اليسار إلى اليمين، مع أن النصوص عربية. في صفحات الموظف تظهر الحقول محاذاة إلى اليمين.
- زر القمر/الشمس أعلى صفحة تسجيل الدخول يبدّل بين الفاتح والداكن. بعد تسجيل الدخول استخدم Dark mode في قائمة المستخدم أو Theme Settings (Alt + T).
تسجيل الخروج
افتح الأحرف الأولى من اسمك أعلى الشاشة واختر تسجيل الخروج. سجّل الخروج دائمًا على أي جهاز مشترك. تنتهي جلستك أيضًا بعد فترة من عدم النشاط وعند إعادة تشغيل الخادم؛ وعندها سجّل الدخول من جديد.
شاشة LanaTime
| الجزء | وظيفته |
|---|---|
| القائمة (يسار) | الوحدات وصفحاتها: لوحة التحكم والموظف وجهاز والحضور وكشف الرواتب ونظام. اختر وحدة لفتحها أو إغلاقها. حقل Search menu… في الأعلى يصفّي القائمة أثناء الكتابة. |
| Favorites | الصفحات المفضلة التي ميّزتها بنجمة. اضغط F على عنصر قائمة محدد لإضافته، وغيّر الترتيب بـ Alt + ↑/↓. |
| Recently visited | آخر الصفحات التي فتحتها، الأحدث أولًا. زر Clear يفرغ القائمة. |
| مسار التنقل (أعلى) | يبيّن مكانك، مثل الصفحة الرئيسية › الحضور › نوبة عمل. |
| البحث العام | يجد الصفحات وسجلات الموظفين. راجع البحث. |
| زر + (إنشاء جديد) | يفتح نموذج إضافة موظف أو قسم أو وظيفة أو جهاز أو جدول أو عطلة أو مستخدم مباشرة دون المرور بالقائمة. |
| زر ? | اختصارات لوحة المفاتيح، وWhat's new in 7.5، وAbout. |
| الجرس | تنبيهات النظام؛ الرقم الأحمر هو عدد العناصر غير المقروءة. |
| قائمة المستخدم (الأحرف الأولى من اسمك) | My Account، وتغيير كلمة المرور، وNotifications، ولغة، وDark mode، وTheme Settings، وAll Settings، وKeyboard shortcuts، وتسجيل الخروج. |
البحث
اضغط Ctrl + K من أي مكان (أو اختر حقل البحث في الأعلى) واكتب جزءًا من اسم صفحة أو إعداد أو اسم موظف أو رقمه. استخدم ↑ ↓ للتنقل، وEnter للفتح، وEsc للإغلاق.
تم التحقق من البحث عن الموظفين بالاسم والرقم والواجهة بالعربية. أما البحث عن الصفحات بكلمات عربية فلم يُختبر؛ إن لم تظهر نتيجة فجرّب الاسم الإنجليزي للصفحة (مثل shift أو leave) أو استخدم حقل Search menu… في القائمة.
اختصارات لوحة المفاتيح
اضغط ? لعرض هذه القائمة داخل LanaTime. تعمل الاختصارات في كل مكان إلا أثناء الكتابة في حقل.
| المفاتيح | الإجراء |
|---|---|
| Ctrl + K | فتح البحث العام |
| / | البحث في قائمة التنقل |
| Ctrl + , | فتح All Settings (جميع الإعدادات) |
| Alt + T | فتح Theme Settings (إعدادات المظهر) |
| Ctrl + B | طي القائمة أو توسيعها |
| Alt + N | فتح التنبيهات |
| Alt + R | إظهار الشريط الجانبي الأيمن أو إخفاؤه |
| Alt + D | الانتقال إلى لوحة التحكم |
| ? | عرض اختصارات لوحة المفاتيح |
| Esc | إغلاق نافذة منبثقة أو لوحة أو مربع حوار |
| ↑ ↓ | التنقل في القوائم ونتائج البحث |
| F | إضافة عنصر القائمة المحدد إلى المفضلة |
| Alt + ↑/↓ | تغيير ترتيب العنصر المفضل المحدد |
أزرار وحالات ورموز ستصادفها
| ما تراه | معناه |
|---|---|
| حفظ وفتح جديد | يحفظ السجل ويفتح نموذجًا فارغًا للسجل التالي. |
| حسنا | يحفظ ويعود إلى القائمة. |
| إلغاء | يغادر النموذج دون حفظ. |
| * حمراء بجانب الحقل | الحقل مطلوب. إذا تركته فارغًا تظهر رسالة تحته عند الحفظ. |
| مراجعة تحت حقل الرمز | يخبرك هل الرقم أو الرمز متاح أم مستخدم مسبقًا قبل الحفظ. |
| حقل بسهم يفتح شجرة | أداة اختيار (قسم، منطقة، وظيفة). حدّد العناصر ثم اختر حسنا في أداة الاختيار؛ زر تراجع يزيل التحديد. |
| خيار (أعلى الصفحة) | قائمة بإجراءات إضافية لتلك الصفحة. |
| حالة الطلب قيد الانتظار / تمت الموافقة عليه من قبل / رفض / إلغاء - فسخ | بانتظار القرار / تمت الموافقة (يليها اسم المعتمِد) / مرفوض / سُحب قرار سابق بزر إلغاء التدقيق. |
رموز التقارير P و> و< وA وV وW وH و1/2 … | حاضر، متأخر، خروج مبكر، غائب، إجازة، عطلة نهاية أسبوع، عطلة رسمية، نصف يوم … القائمة الكاملة في رموز التقارير. الرموز نفسها لا تتغير مع اللغة. |
معظم الصفحات قوائم بالأدوات نفسها (عوامل التصفية، والبحث متقدم، وأضف، وحذف، واستيراد، وتصدير، وسجل). شرحناها مرة واحدة في العمل مع القوائم.
الحصول على المساعدة
- استخدم مربع البحث أعلى مركز المساعدة هذا (اضغط /).
- ابحث عن مشكلتك في حل المشكلات والأسئلة الشائعة. يذكر كل موضوع الأسباب المحتملة وكيفية التحقق منها وما تخبر به مسؤول النظام.
- عند التواصل مع الدعم، اذكر الصفحة التي كنت فيها، وما اخترته، ووقت حدوث المشكلة، وما ظهر لك. يسجّل LanaTime كل خطأ مع الوقت والصفحة والمستخدم، فيستطيع مسؤول النظام العثور عليه.
التُقطت الشاشات في هذا الدليل من LanaTime 7.5 بالواجهة العربية في بيئة اختبار بموظفين وهميين (مثل «Sara Haddad») وأجهزة تجريبية. شاشاتك تعرض بياناتك، وقد تظهر فيها عناصر قائمة أقل بحسب دورك. النسخة الإنجليزية من هذا الدليل.