كشف الرواتب
يبدأ كشف الرواتب في LanaTime من الراتب الأساسي لكل موظف، ويضيف أو يخصم مبالغ مقابل العمل الإضافي والتأخير والخروج المبكر والغياب والإجازات باستخدام المعادلات، ثم يطبّق الزيادات والبدلات والخصومات والنفقات والدفعات المقدمة.
إعداد كشف الرواتب
- راجع رموز المعادلات (معادلة الدخول الأساسية).
- أضف عملتك (العملة) وأنواع البدلات وأنواع الخصومات.
- أنشئ معادلات العمل الإضافي والاستثناء والإجازة (المعادلات).
- أعطِ كل موظف عملة وراتبًا أساسيًا ومعادلات (إعدادات كشف الرواتب).
- في كل فترة: سجّل الزيادات والبدلات والخصومات والنفقات والدفعات المقدمة، ثم شغّل تقرير كشف الرواتب.
رموز المعادلات
الفتح: كشف الرواتب › الإعداد الأساسي › معادلة الدخول الأساسية (اسم الصفحة في الواجهة العربية؛ ويقصد بها «رموز المعادلة الأساسية»). هذه هي الأسماء المختصرة التي تستخدمها داخل المعادلات، وتبقى بالإنجليزية.
| الرمز | المعنى |
|---|---|
BS | الراتب الأساسي للموظف |
WD | أيام العمل |
WH | ساعات العمل |
OTH | ساعات العمل الإضافية (ساعات العمل الإضافي في الفترة) |
DS | الراتب اليومي = الراتب الأساسي / أيام العمل |
تُحفظ المعادلات نصًا يحتوي هذه الرموز. إذا غيّرت اسم رمز لاحقًا فراجع كل معادلة.
العملة وأنواع البدلات وأنواع الخصومات
- كشف الرواتب › الإعداد الأساسي › العملة: العملة، والعملة الأساسية (حدّدها لعملتك الرئيسية)، وملاحظات.
- كشف الرواتب › الإعداد الأساسي › نوع البدل: كود البدل واسم البدل (مثل السكن والمواصلات).
- كشف الرواتب › الإعداد الأساسي › نوع الخصم: كود الخصم واسم الخصم (مثل القرض والجزاء).
المعادلات
الفتح: كشف الرواتب › معادلة › معادلة الوقت الإضافي أو معادلة الاستثناء أو معادلة الإجازة › أضف.
| الحقل | المعنى |
|---|---|
| الاسم | مثل عمل إضافي 1.5x. |
| نوع العمل الإضافي / نوع الاستثناء / نوع الإجازة | معادلات العمل الإضافي: العمل الإضافي العادي أو في إجازة نهاية الأسبوع أو في العطلة. معادلات الاستثناء: تأخير أو إجازات مبكرة (أي الخروج المبكر؛ الترجمة غير دقيقة) أو غياب. معادلات الإجازة: أحد أنواع إجازاتك. |
| الوصف | الزيادة (تضاف إلى الراتب) أو الانخفاض (تخصم). |
| النوع | معادلة (محسوبة) أو الثابت (مبلغ ثابت لكل وحدة: مبلغ ثابت والوحدة الثابتة). |
| معادلة | تُبنى بآلة الحساب (زر القلم). |
| الصيغة الأساسية | نعم تجعل هذه المعادلة الافتراضية لنوعها. لا يمكن أن تكون إلا معادلة افتراضية واحدة لكل نوع؛ حفظ نعم يلغيها في الأخرى. |
| ملاحظات | نص حر. |
بناء معادلة بآلة الحساب
- اختر القلم في طرف حقل معادلة.
- ابنِ المعادلة بالمفاتيح: الأرقام، و
+ - * /، والأقواس، والأزرار Basic Salary (BS) وWorkDays (WD) وWork Hours (WH) وDaily Salary (DS) وOvertime Hours (OTH). الزر C يمسح. - اختر OK.تُنسخ المعادلة إلى حقل المعادلة. الزر X يغلق آلة الحساب دون نسخ.
مع شهر من 30 يومًا وأيام من 8 ساعات: BS/30/8*1.5*OTH. أو، إذا كان WD وWH يحملان أيام عمل الشهر وساعات اليوم: BS/WD/WH*1.5*OTH. تحقق من النتيجة لموظف واحد في تقرير كشف الرواتب قبل استخدامها للجميع.
إعدادات كشف الرواتب لكل موظف (مفردات الراتب)
الفتح: كشف الرواتب › مفرادات الراتب › إعدادات كشف الرواتب. تعرض قائمة مفردات الراتب لكل شخص الراتب الأساسي والعملة وتاريخ الإصدار واسم البنك والحساب البنكي والمعادلات.
- اختر الموظفين بأداة الاختيار.
- اختر العملة، واكتب الراتب الأساسي، واختر معادلة الوقت الإضافي ومعادلة الاستثناء ومعادلة الإجازة.
- الاستبدال: نعم يستبدل الإعدادات الحالية لهؤلاء الموظفين؛ ولا يحتفظ بها.
- اختر حسنا.
يمكن تحميل رواتب أشخاص كثيرين من Excel بزر استيراد في قائمة مفردات الراتب (.xlsx وفق القالب).
الزيادات والبدلات والخصومات والنفقات والدفعات المقدمة
الصفحات الخمس تعمل بالطريقة نفسها: أضف ← اختر الموظفين ← أدخل التفاصيل ← حسنا.
| الصفحة | الحقول | الأثر |
|---|---|---|
| الزيادة | الوصف (الزيادة أو الانخفاض)، القيمة، تاريخ الإصدار، ملاحظات | يغيّر الراتب الأساسي من تاريخ الإصدار (يظهر في تبويب تغيير الراتب). |
| البدل | نوع البدل، القيمة، تاريخ الإصدار، ملاحظات | يضيف مبلغًا. |
| الخصم | نوع الخصم، القيمة، تاريخ الإصدار، ملاحظات | يخصم مبلغًا. |
| نفقات | القيمة، تاريخ الإصدار، ملاحظات | يسجّل نفقة تُردّ للموظف. |
| دفعة مقدمة نقدية | القيمة، تاريخ الإصدار، ملاحظات | يسجّل مبلغًا مدفوعًا مقدمًا. |
تقرير كشف الرواتب
الفتح: كشف الرواتب › تقرير كشف الرواتب
- اختر الأشخاص (اختر شخص)، وتاريخ البدء وتاريخ النهاية، وفترة الدفع (شهريا أو أسبوعي أو يوميا).
- اختر أت احسب (Att Calculate، أي «حساب الحضور»): يُحسب الحضور لهؤلاء الأشخاص والتواريخ. لهذه الصفحة نسختها الخاصة من حساب الحضور، وهي شبه مطابقة لزر احسب في تقرير الحضور (راجع لماذا قد يختلف تقريران).
- اختر حساب المرتبات: تُحسب الرواتب من الحضور وإعدادات الرواتب.
- اختر بحث واقرأ التبويبات.
| التبويب | يعرض |
|---|---|
| معادلة الراتب | لكل شخص: القسم، والوظيفة، والراتب الحالي، والعملة، والعمل الإضافي العادي / في نهاية الأسبوع / في العطلة، والتأخير، والخروج المبكر، والغياب، والمعادلات المطبقة. |
| تغيير الراتب | الزيادات والانخفاضات: الراتب الأصلي، والراتب المحدّث، والزيادة، وتاريخ الإصدار، واليوم، والملاحظات. |
| تفاصيل الراتب | يومًا بيوم: العمل الإضافي، والبدلات، والدفعات المقدمة، والخصومات، والزيادات، والنفقات، والإجازات، والغياب، والتأخير، والخروج المبكر. |
| الراتب الشهري | الإجماليات لكل شخص وشهر. |
في كل تبويب أزرار تصدير ملف إكسيل وتصدير بي دي إف وتصدير سي في إس (CSV)، وأداة اختيار الأعمدة، وحفظ المخخط (حفظ التخطيط؛ في الاسم خطأ إملائي) ومخطط افتراضي.
إذا تغيرت الإجازات أو البصمات أو البدلات أو الرواتب بعد تشغيل كشف الرواتب، فشغّل أت احسب وحساب المرتبات مجددًا للفترة قبل التصدير.
قائمة الأشخاص في هذه الصفحة لا تعرض من لهم سجل استقالة. شغّل كشف الرواتب لآخر فترة للمغادر قبل تسجيل استقالته، أو اسأل مسؤول النظام.