الجداول الزمنية ونوبات العمل والقواعد

هذه الإعدادات تخبر LanaTime متى يُتوقع أن يعمل كل شخص، وكيف يحكم على بصماته. اضبطها مرة واحدة بشكل صحيح فيُحسب الحضور صحيحًا كل يوم.

• يستخدمها: مسؤول النظامالموارد البشرية
• القائمة: الحضور

الجداول الزمنية

الفتح: الحضور › الجدول الزمني. للقائمة تبويبان: جدول زمني عادي والجدول الزمني المرن. يظهر التبويب الثاني في الواجهة العربية بعنوان خاطئ هو «وقت العمل (دقيقة)».

إنشاء جدول زمني عادي

1. اختر أضف، واكتب اسم الجدول الزمني (مثل مكتب 09-18) واترك النوع = جدول زمني عادي.
2. اضبط أوقات العمل والنوافذ (انظر الجدول).
3. أضف الاستراحات بزر أضف وقت راحة إذا كان وقت العمل لا يشملها.
4. اضبط خيارات التأخير والخروج المبكر والعمل الإضافي، ثم اختر حسنا.

الجداول الزمنية المرنة وجداول أيام الراحة

قائمة النوع تقدم أيضًا الجدول الزمني المرن (بحقول مثل وقت العمل بالدقائق، والاكتفاء بأول بصمة وآخرها، ووقت التغيير، والحد الأدنى لدقائق العمل الإضافي، والاعتماد على نوع البصمة) وخارج اليوم الوقت الجدول (أي جدول يوم الراحة؛ الترجمة العربية حرفية). هذه الأنواع موجودة في LanaTime لكن اختبارات هذا الدليل لم تشملها؛ جرّبها مع موظف تجريبي قبل استخدامها على نطاق واسع.

نوبات العمل

الفتح: الحضور › نوبة عمل › أضف

1. اكتب اسم نوبة العمل، مثل أسبوع المكتب.
2. اختر وحدة الدورة (أسبوع أو يوم) وDay Cycle (طول الدورة): عدد الوحدات قبل تكرار النمط (أسبوع واحد؛ أو مثلًا 4 أيام لنظام يومي عمل ويومي راحة).
3. حدّد جدولًا زمنيًا في اختر جدول زمني، ثم حدّد الأيام التي ينطبق عليها في اختر التاريخ. كرر للجداول الزمنية الأخرى. الأيام التي ليس لها جدول زمني لا وقت عمل فيها.
4. التحول التلقائي (No / Yes) خيار لنوبة العمل. لم يُتحقق من أثره الدقيق في هذا الدليل؛ أما خيار الإعدادات الرئيسية المنفصل «الجدول الزمني التلقائي» فمشروح في كيف يُحسب الحضور.
5. اختر حسنا.

زر تعيين نوبة العمل في قائمة نوبات العمل يعطي نوبة عمل واحدة لعدة موظفين دفعة واحدة: اختر الأشخاص بأداة الاختيار، واختر نوبة العمل، ثم حسنا.

الجداول

الفتح: الحضور › جدول

إعطاء نوبة عمل للموظفين

1. اختر أضف جدول زمني (هذا اسم الزر في الواجهة العربية، ويقصد به «إضافة جدول»).
2. اختر الأشخاص (تقدم أداة الاختيار أيضًا قائمة بالأشخاص الذين ليس لهم جدول).
3. اختر نوبة العمل وتاريخ البدء وتاريخ النهاية. تُعرض الجداول الزمنية لنوبة العمل لكل يوم من الأسبوع للتحقق.
4. اختر حسنا.يظهر الأشخاص في القائمة مع نوبة العمل والتواريخ.

الجداول المؤقتة

الجدول المؤقت يحل محل الجدول العادي في تواريخ مختارة، مثل أسبوع ليلي أو مناسبة خاصة. اختر أضف جدول زمني مؤقت، واختر الأشخاص، وحدّد التواريخ في التقويم والجداول الزمنية، ثم اختر:

• نوع العمل: عمل عادي، أو العمل الإضافي العادي، أو العمل الإضافي في إجازة نهاية الأسبوع، أو العمل الإضافي في العطلة (طريقة احتساب الوقت).
• الوضع: تنشيط الجدول الزمني المؤقت (يُستخدم بدل الجدول العادي) أو إضافة جدول زمني مؤقت إضافي (إضافة إليه).

الجدول الزمني المؤقت يعرض الجداول المؤقتة؛ واحذف سجلات الجدول الزمني وفارغ يحذفان سجلات الجداول، فتحقق مما هو محدد قبل استخدامهما.

قواعد الحضور

الفتح: الحضور › القاعدة. تعرض القائمة القيم الرئيسية لكل قاعدة (التأخير المسموح، والخروج المبكر المسموح، ومدة العمل، ومدة نصف اليوم، والعمل الإضافي، وعطلة نهاية الأسبوع). كل موظف يستخدم القاعدة Default ما لم تُختر له قاعدة أخرى في سجله أو بزر مجموعة القاعدة (Set Rule).

الإعدادات الأساسية

إعدادات إجازة نهاية الأسبوع

حدّد يوم أو أيام عطلة نهاية الأسبوع. عند تحديد السبت يمكنك اختيار أيّ أيام السبت: الأول والثاني والثالث والرابع و/أو الخامس من الشهر (اترك الكل دون تحديد لكل أيام السبت). العمل في يوم عطلة نهاية الأسبوع يُحتسب عملًا إضافيًا في عطلة نهاية الأسبوع، لا يومًا عاديًا.

الحساب

عنصر الحساب واستقالة موظف

• عنصر الحساب: لكل رقم (الحضور الفعلي، والتأخير، والخروج المبكر، والإجازة، والغياب، والعمل الإضافي، وعدم الدخول، وعدم الخروج، والحضور، وعطلة نهاية الأسبوع، والعطلة …) اختر الحد الأدنى للوحدة، والوحدة (ساعة، دقيقة، يوم عمل، أو دقيقة (HH:MM))، وطريقة التقريب، وتقرير رمز الدخول (أي «الرمز في التقرير»). هذه تحدد شكل الأرقام في التقارير، مثل التأخير بالساعات أو بالدقائق. ملاحظة: خيارات التقريب مترجمة ترجمة غير موفقة؛ «نهاية الجولة» تعني التقريب لأقرب قيمة، و«جمع الشمل» تعني التقريب لأعلى.
• استقالة موظف › اعرض استقالة موظف: لا (الافتراضي) يخفي المستقيلين من صفحات الحضور مثل البصمة اليدوية والإجازة وتقرير الحضور؛ ونعم يظهرهم.

إعطاء قاعدة لأشخاص: في قائمة القواعد اختر مجموعة القاعدة (أي «تعيين القاعدة»)، واختر الأشخاص، واختر قاعدة الموظف، ثم حسنا.

العطلات

الفتح: الحضور › العطلة › أضف

مجموعة هوليداي (مجموعة العطلات) تدير المجموعات (إضافة مجموعة عطلة) ومن ينتمي إليها (تعيين مجموعة العطلة). يرى الشخص عطلات مجموعته إضافة إلى العطلات غير المقصورة. العمل في يوم عطلة يُحتسب عملًا إضافيًا في العطلة.

أنواع الإجازات

الفتح: الحضور › نوع الإجازة › أضف. يحتوي التثبيت الجديد على الأنواع Sick Leave وCasual Leave وMaternity Leave وCompassionate Leave وAnnual Leave وBusiness Trip (أسماء الأنواع بيانات، فتبقى بالإنجليزية ما لم تعدّلها).

إعدادات الإجازة (سياسات الاستحقاق)

تحدد إعدادات الإجازة الاستحقاقات السنوية لكل نوع إجازة وتعيّنها للموظفين: الاسم وتاريخ التطبيق؛ وفترة التجربة (تنطبق أم لا، والمدة بالأشهر)؛ والترحيل إلى السنة التالية وحده الأقصى؛ والرصيد الشهري؛ والترحيل بناءً على شهر محدد أو تاريخ التعيين؛ ولكل نوع إجازة عدد الأيام في السنة ومدفوعة أو غير مدفوعة. زر التعيين يعطي إعدادًا لموظفين مختارين. يوجد تقرير لرصيد الإجازات للموظفين على العنوان /userpages/leavebalancereport، لكنه ليس في قائمة الموظف أيضًا.

أنواع العمل الخارجي

الفتح: الحضور › نوع في الهواء الطلق (ترجمة حرفية لـ «Outdoor Type»، ومعناها «نوع العمل الخارجي»). أصناف العمل خارج المكتب (يحتوي التثبيت على Inspection وMeeting وOfficial Duty وTraining وVisit Customer وOther)، ولكل منها حد أدنى للوحدة ووحدة وتقريب مثل أنواع الإجازات.

عطلة نهاية الأسبوع المؤقتة

الفتح: الحضور › عطلة نهاية أسبوع مؤقتة. تعطي أشخاصًا مختارين يوم عطلة إضافيًا في تواريخ مختارة (مثل يوم راحة مقابل العمل في عطلة نهاية الأسبوع). أضف عطلة نهاية أسبوع مؤقتة: اختر الأشخاص، وحدّد التواريخ في التقويم، ثم حسنا. واستيراد عطلة نهاية أسبوع مؤقتة يحمّلها من ملف .xlsx.

ذو صلة: كيف يُحسب الحضور · الإجازات والطلبات · نوبة عمل الموظف وقاعدته ومجموعة عطلاته