الخدمة الذاتية للموظف
إذا كنت موظفًا فهذه الصفحة لك. يمكنك مراجعة بصماتك وحضورك وإرسال الطلبات إلى مديرك، من الحاسوب أو من تطبيق LanaTime على الجوال.
تسجيل الدخول
- افتح عنوان LanaTime الذي أعطاك إياه قسم الموارد البشرية.
- اختر تبويب الموظف الذاتي.
- اكتب رقم الموظف الخاص بك في حقل اسم المستخدم ثم كلمة المرور، واختر تسجيل الدخول.تُفتح صفحة لكمة يدوية (البصمة اليدوية) الخاصة بك.
- إذا طلب LanaTime كلمة مرور جديدة، فاختر كلمة لا تقل عن 8 أحرف وتجمع بين الحروف والأرقام.
يمكن لشركتك منع دخول الموظفين (من إعداد الشركة). وبعد عدة محاولات بكلمة مرور خاطئة يُمنع رقمك أيضًا بضع دقائق. إذا استمرت المشكلة فاتصل بالموارد البشرية.
نسيان كلمة المرور
- في تبويب الموظف الذاتي اختر نسيت كلمة المرور.
- اكتب رقم الموظف (Employee Id) واختر إرسال الرابط (Send Link).يُرسل رابط إعادة التعيين إلى البريد الإلكتروني المسجل في سجلك. وللخصوصية تعرض الصفحة الرسالة نفسها سواء كان الرقم موجودًا أم لا.
- افتح الرابط خلال 30 دقيقة واختر كلمة مرور جديدة. لا يعمل الرابط إلا مرة واحدة.
لم يصلك بريد؟ ربما ليس في سجلك بريد إلكتروني، أو البريد غير مُعدّ. اطلب من الموارد البشرية تعيين كلمة مرور جديدة لك.
لم تُلتقط صفحة استعادة كلمة المرور بالواجهة العربية؛ وقد تظهر تسميات حقولها بالإنجليزية.
تغيير كلمة المرور
افتح الأحرف الأولى من اسمك أعلى الشاشة › تغيير كلمة المرور. أدخل كلمة المرور القديمة والجديدة مرتين، ثم حسنا.
قائمتك
| الصفحة | ما يمكنك فعله |
|---|---|
| لكمة يدوية | طلب إضافة بصمة فاتتك، ومتابعة طلباتك السابقة. («لكمة» ترجمة حرفية لكلمة Punch، أي البصمة.) |
| إجازة | تقديم طلب إجازة ومتابعة الموافقة عليه. |
| طلب جدولة | طلب جدول زمني مختلف في تاريخ معيّن. |
| طلب خارجي | الإبلاغ عن عمل أُنجز خارج المكتب. |
| الموقع لكمة | عرض البصمات التي سجلتها من تطبيق الجوال (بصمات الموقع). |
| المعاملات | عرض كل بصمة استلمها LanaTime لك. |
| تفاصيل لكمة | بصماتك لكل يوم (تفاصيل البصمات). |
| Attendance Reports | تقارير حضورك (يظهر هذا العنصر بالإنجليزية في القائمة). |
إرسال طلب
طلب إجازة
- افتح إجازة واختر أضف.
- اختر يوم كامل أو نصف يوم (لنصف اليوم اختر First Half أي النصف الأول، أو Second Half أي النصف الثاني، في Leave Hour).
- اضبط تاريخ البدء وتاريخ النهاية ونوع الإجازة، واكتب سبب الإجازة.
- اختر حسنا.يظهر الطلب بحالة قيد الانتظار. ويذهب إلى معتمِد قسمك، أو إلى مستخدم النظام إن لم يكن لقسمك معتمِد.
طلب بصمة فائتة
لكمة يدوية › أضف لكمة يدوية: اختر تاريخ لكمة (تاريخ البصمة) والوقت والحالة (الدخول، الخروج، وقت الراحة خارج، وقت الراحة في) واكتب سبب التسجيل، ثم حسنا.
الإبلاغ عن عمل خارجي
طلب خارجي › أضف: تاريخ البدء، ووقت البدء، وتاريخ النهاية، ووقت الانتهاء، ونوع في الهواء الطلق (نوع العمل الخارجي)، والموقع.
حالات الطلب
قيد الانتظار: بانتظار القرار. تمت الموافقة عليه من قبل …: موافق عليه. رفض: مرفوض. إلغاء - فسخ: سُحب القرار. تظهر الطلبات المعتمدة في حضورك بعد أن تعيد الموارد البشرية حسابه.
تقارير حضورك
Attendance Reports: اختر تاريخ البدء والنهاية والتقرير (سجلات الجدول الزمني، أو الحضور اليومي، أو بطاقة الوقت الكلية، أو الحضور، أو ملخص الإجازة، أو أول دخول وآخر خروج، أو الاستثناء، أو بطاقة الوقت)، ثم بحث. صدّر بصيغة XLS أو PDF أو CSV. الرموز مشروحة في رموز التقارير.
راجع المعاملات أولًا: هل بصمتك موجودة؟ إذا كانت مفقودة فأرسل طلب بصمة يدوية. وإن كانت موجودة لكن اليوم يبدو خاطئًا فأخبر الموارد البشرية بالتاريخ.
تطبيق LanaTime للجوال
تطبيق الجوال برنامج Android منفصل. لم تشمل مراجعة هذا الدليل شيفرته؛ والخطوات أدناه مأخوذة من دليل تطبيق LanaTime للجوال (2021) وقد تختلف في الإصدارات الأحدث. يحدد مسؤول النظام من يمكنه استخدام التطبيق (حسابات تطبيقات الجوال).
- التثبيت والربط: ثبّت التطبيق من الملف أو الرابط الذي توفره شركتك (زر تحميل التطبيق في صفحة تسجيل الدخول يعرض رمز QR). في شاشة دخول التطبيق استخدم زر الإعدادات لإدخال عنوان الخادم والمنفذ اللذين يعطيك إياهما مسؤول النظام.
- تسجيل الدخول: برقم الموظف وكلمة مرور الخدمة الذاتية. يمكن تسجيل دخول الحساب الواحد على هاتف واحد في الوقت نفسه.
- البصم: شاشة البصم (Punch) تعرض موقعك على خريطة؛ التقط صورة سيلفي، واختر الدخول أو الخروج أو بدء الاستراحة أو انتهاءها، ثم أكّد. قد تحتاج بصمات الموقع إلى موافقة.
- الطلبات: طلبات الإجازة والعمل الخارجي والبصمة اليدوية، وتعديلات الجدول من التقويم.
- طلباتي، والإجازة، والسجلات، والتقرير: متابعة الطلبات، وأرصدة الإجازات، وسجلات البصمات والحضور، وتقرير حضور يمكن تصديره PDF.
- مسؤولو النظام الذين يستخدمون التطبيق يمكنهم الموافقة على الطلبات ورفضها وإلغاؤها، وعرض تقارير الموظفين وسجل المواقع والموقع المباشر (عندما يفعّل الموظفون الموقع المباشر).
ذو صلة: كيف تعمل الموافقات · لا أستطيع تسجيل الدخول