العمل في LanaTime

الوحدات، وكيف يعتمد بعضها على بعض، والأدوات التي تعمل بالطريقة نفسها في كل صفحة قائمة. تعلّمها مرة واحدة فتصبح باقي الشروح أقصر.

الوحدات

الموظفالأقسام والوظائف والموظفون والاستقالات وبطاقات الدخول ووثائق الموظفين. جهازأجهزة الحضور والمناطق والرسائل إلى الأجهزة والبصمات المباشرة وحسابات تطبيق الجوال والسياج الجغرافي. الحضور: الإعدادالقواعد والجداول الزمنية ونوبات العمل والجداول والعطلات وأنواع الإجازات وأنواع العمل الخارجي. الحضور: الموافقاتالإجازات والبصمات اليدوية وتعديلات الجدول وبصمات الموقع وطلبات العمل الخارجي. الحضور: التقاريرالمعاملات وتقرير الحضور وتقرير الإحصائيات والتقرير المخصص. كشف الرواتبالعملة والمعادلات ومفردات الراتب والزيادات والبدلات والخصومات وتقرير كشف الرواتب. نظامالمستخدمون والأدوار، وإعدادات الشركة والإعدادات الرئيسية، والتنبيهات، والنسخ الاحتياطي، ومفاتيح API، والسجلات. صفحات الموظفما يراه الموظفون عند تسجيل الدخول: بصماتهم وطلباتهم وتقاريرهم.

كيف تعتمد الأجزاء بعضها على بعض

هذا	يحتاج أولًا إلى	ويستخدمه
الموظف	القسم (مطلوب)؛ واختياريًا الوظيفة ونوبة العمل والقاعدة ومجموعة العطلات والمنطقة	كل ما عداه: الأجهزة والجداول والطلبات والتقارير وكشف الرواتب
الجهاز	المنطقة	البصمات (المعاملات)
نوبة العمل	الجداول الزمنية	الجداول، وسجل الموظف، وتعيين نوبة العمل
نتيجة الحضور	البصمات، والجدول (أو الجدول الزمني التلقائي)، والقاعدة، والعطلات، والإجازات والطلبات المعتمدة	تقرير الحضور، وتقرير الإحصائيات، وأرقام لوحة التحكم، وكشف الرواتب، وواجهة API المحسوبة
نتيجة كشف الرواتب	نتيجة الحضور (زر أت احسب، أي «حساب الحضور»)، وإعدادات الرواتب، والمعادلات، والبدلات والخصومات	تقرير كشف الرواتب

العمل مع القوائم

معظم عناصر القائمة تفتح قائمة سجلات. الأدوات فوق القائمة واحدة في كل مكان؛ ولا تعرض الصفحة إلا الأدوات التي يسمح بها دورك.

قائمة الموظفين مع حقول التصفية وأزرار البحث والمتقدم والمسح وشريط أدوات فيه أضف وحذف واستيراد وتصدير وسجل — **صفحة قائمة نموذجية** (الموظف). عوامل التصفية في الأعلى، وشريط الأدوات فوق القائمة، ومحدد عدد الصفوف في الصفحة على الطرف.

الأداة	طريقة الاستخدام
حقول التصفية	اكتب في حقل أو أكثر فوق القائمة (مثل رقم الموظف أو الاسم الأول) واختر بحث. يكفي جزء من الكلمة.
مسح	يفرغ حقول التصفية ويعرض جميع السجلات مجددًا.
متقدم	يفتح البحث المتقدم لتصفية دقيقة. راجع أدناه.
أضف	يفتح نموذج سجل جديد.
التعديل	اختر زر القلم في عمود الإجراءات، أو الرقم أو الاسم المسطّر للسجل.
حذف	حدّد السجلات واختر حذف ثم أكّد. إن لم تحدد شيئًا تظهر رسالة «لم يتم اختيار شيء للعملية». السجلات المستخدمة (قسم فيه موظفون، أو جدول زمني تستخدمه نوبة عمل) لا يمكن حذفها.
استيراد	يحمّل السجلات من ملف Excel بصيغة `.xlsx`. تعرض نافذة الاستيراد مثالًا للقالب؛ نزّله واملأه ثم ارفعه. لا تُقبل إلا صيغة `.xlsx`.
تصدير	ينزّل القائمة. اختر نوع الملف (ملف بي دي إف أو ملف نص أو ملف إكسيل أو ملف سي إس في) وطريقة التصدير: كل السجلات (حتى 10,000) أو نطاق من أرقام السجلات.
سجل	يعرض من أضاف السجلات أو عدّلها أو حذفها أو صدّرها في هذه الصفحة ومتى. صفِّ حسب اسم المستخدم وعلم الإجراء (أضف، تعديل، حذف، تصدير، أخرى).
عدد الصفوف في الصفحة	الرقم على طرف شريط الأدوات (مثل 20 أو 50 أو 100). الأسهم أسفل القائمة (`<< < 1 2 > >>`) تنقلك بين الصفحات، والنص بجانبها يذكر عدد السجلات.
خيار	القائمة أعلى بطاقة الصفحة تكرر إجراءات الصفحة.

البحث المتقدم

اختر متقدم في القائمة.
اختر اختر حقل البحث واختر شرط واكتب مدى (القيمة).
الشروط: يساوي، يحتوي، أكبر من، أكبر من يساوي، أصغر من، أصغر من أو يساوي، يطابق أي، مساوي لصفر (معناه الصحيح «الحقل فارغ»، وليس «يساوي صفرًا»).
اختر أضف. يظهر الشرط تحت الشروط المختارة. أضف المزيد إن لزم.
اختر بحث. زر مسح يزيل الشروط، ورجوع يغلق النافذة.

الحقل نفسه مرتين

إذا أضفت الحقل أو الشرط نفسه مرتين فلا يُستخدم إلا الأخير.

اختيار الأقسام والموظفين

النماذج التي تعمل على عدة أشخاص دفعة واحدة (الإجازة، والبصمة اليدوية، والجداول، والقواعد، وإعدادات الرواتب، والرسائل الخاصة وغيرها) تستخدم أداة اختيار واحدة.

أداة اختيار الموظفين مع خيارات البحث وحقل القسم وجدول الموظفين والموظفين المختارين — **أداة اختيار الموظفين** في صفحة أضف إجازة. جانب: الموظفون الذين عُثر عليهم. الجانب الآخر: الأشخاص الذين اخترتهم.

اختر طريقة العثور على الأشخاص: بحث بواسطة القسم أو بحث بواسطة رقم الموظف/ اسم الموظف أو (في بعض الصفحات) البحث حسب المنطقة.
للأقسام، افتح الحقل. في الشجرة حدّد الأقسام (جميع يحدد الكل؛ وأدرج الأقسام المرؤوسة يضيف الأقسام التابعة لها) ثم اختر حسنا.
حدّد الأشخاص في الجدول الأول؛ فينتقلون إلى الموظفين المختارين مع عددهم. حدّد اختر جميع الموظفين في القسم لأخذ كل من في الأقسام المختارة.
لإزالة أشخاص، ألغِ تحديدهم في قائمة المختارين، أو اختر مسح لإفراغ الاختيار.

ملء النماذج

الحقول المميزة بعلامة * حمراء مطلوبة. إذا كان أحدها فارغًا عند الحفظ تظهر كلمة مطلوب تحته ولا يُحفظ شيء.
الحقول التي تقبل الأرقام فقط تعرض «يقبل الأرقام فقط.» إذا كتبت شيئًا آخر.
حقول التاريخ تفتح تقويمًا. تستخدم التقارير الصيغة yyyy-mm-dd (مثل 2026-10-22) وبالأرقام اللاتينية.
حفظ وفتح جديد يحفظ ويفتح نموذجًا فارغًا؛ وحسنا يحفظ ويعود إلى القائمة؛ وإلغاء يغادر دون حفظ.
النماذج الطويلة (مثل أضف موظف أو القاعدة) مقسمة إلى أقسام؛ اختر عنوان القسم لفتحه أو إغلاقه.

مسرد المصطلحات

يذكر العمود الأول المصطلح كما نستخدمه في هذا الدليل، وبين قوسين التسمية الإنجليزية.

البصمة (Punch): سجل دخول أو خروج واحد، من جهاز أو تطبيق الجوال أو بصمة يدوية. تسميها الواجهة العربية «لكمة» في بعض الصفحات، مثل لكمة يدوية.
الجهاز (Device): جهاز بصمة أو وجه أو بطاقات يسجل البصمات ويرسلها إلى LanaTime.
المنطقة (Area): مجموعة أجهزة، غالبًا موقع واحد. يُربط الموظفون بالمناطق.
رقم الموظف / معرف الجهاز: رقم الموظف في LanaTime وعلى الجهاز. يمكن جعلهما متماثلين (الإعدادات الرئيسية).
الجدول الزمني (Timetable): فترة عمل واحدة: البداية والنهاية ونوافذ الدخول والخروج والاستراحات وخيارات العمل الإضافي.
نوبة العمل (Shift): دورة متكررة (أيام أو أسابيع) تحدد أي جدول زمني يُطبَّق في أي يوم. تظهر أحيانًا في الواجهة باسم «تحول».
الجدول (Schedule): نوبة عمل تُعطى للموظفين من تاريخ بدء إلى تاريخ نهاية. والجدول الزمني المؤقت يتجاوزه في أيام محددة.
القاعدة (Rule): إعدادات تحدد عطلات نهاية الأسبوع وكيفية احتساب التأخير والخروج المبكر والبصمات الناقصة والأيام القصيرة والعمل الإضافي.
احسب (Calculate): يعيد حساب نتائج الحضور لموظفين وتواريخ محددة. التقارير وكشف الرواتب تقرأ هذه النتائج.
المعتمِد (Approver): الشخص الذي يوافق على طلبات قسم ما (يُعيَّن بزر عين معتمد).
إلغاء التدقيق (Cancel Audit): يسحب موافقة أو رفضًا؛ فتظهر حالة الطلب «إلغاء - فسخ» (Revoked).
نوع الإجازة (Leave type): صنف من الإجازات (سنوية، مرضية …) له وحدته وحدوده ورمزه في التقرير.
طلب خارجي (Outdoor request): طلب لاحتساب وقت عمل خارج المكتب.
السياج الجغرافي (GeoFence): دائرة على الخريطة (مركز ومسافة بالأمتار) يُسمح فيها بالبصم من الجوال.
BS, WD, WH, OTH, DS: رموز معادلات الرواتب: الراتب الأساسي، وأيام العمل، وساعات العمل، وساعات العمل الإضافي، والراتب اليومي.