لوحة التحكم والتقارير
أين ترى ملخص اليوم، والبصمات الخام، والحضور المحسوب والإجماليات، وكيف تصدّرها. أرقام الرواتب موجودة في تقرير كشف الرواتب.
لوحة التحكم
الفتح: لوحة التحكم (أول صفحة بعد تسجيل الدخول؛ Alt + D). محتوى اللوحة بالإنجليزية حتى مع اختيار العربية.
| العنصر | يعرض |
|---|---|
| Today at a glance | الحاضرون اليوم، والغائبون اليوم، وحالات الدخول المتأخر، وحالات الخروج المبكر، وطلبات الإجازة المعلقة، والبصمات اليدوية اليوم (بانتظار الموافقة)، والأجهزة المتصلة، والأجهزة غير المتصلة. |
| Attendance - last 10 days | مخطط لآخر عشرة أيام؛ وزر Reports يفتح التقارير. |
| Today's attendance | توزيع حضور اليوم بين حاضر وغائب ومتأخر وغير ذلك؛ وزر Transactions يفتح البصمات. |
| Recent punches | آخر البصمات المستلمة. |
| Device status | الأجهزة المتصلة وغير المتصلة. |
| Exceptions today | استثناءات حضور اليوم. |
زر Refresh يعيد تحميل الأرقام. زر العين في العنصر يخفيه، وCustomize يغيّر العناصر التي تعرضها اللوحة. اختر بطاقة لفتح الصفحة الخاصة بها.
أرقام اليوم تعتمد على البصمات المستلمة حتى الآن وعلى الطلبات المعتمدة. الشخص الذي لم يبصم بعد يُعد غائبًا حتى يبصم.
المعاملات (البصمات الخام)
الفتح: الحضور › المعاملات. كل بصمة مستلمة، قبل أي حساب. ابدأ بها عندما تبدو نتيجة خاطئة.
- الأعمدة: رقم الموظف، والاسم الأول، واسم العائلة، والقسم، والوقت، والحالة (دخول، خروج، استراحة، عمل إضافي)، والمنطقة، والرقم التسلسلي للجهاز، واسم الجهاز، ولبعض الأجهزة القناع ودرجة الحرارة.
- تصدير ملف إكسيل وتصدير بي دي إف وتصدير سي في إس تنزّل القائمة المصفّاة.
- استيراد قرص يو يحمّل البصمات المصدّرة من جهاز إلى ذاكرة USB.
تقرير الحضور
الفتح: الحضور › تقرير الحضور. تقارير يومية وتقارير إجمالية للحضور المحسوب.
- افتح اختر شخص. في النافذة اختر الأشخاص (حسب القسم أو رقم الموظف أو المنطقة أو نوبة العمل) واختر OK.
- اضبط تاريخ البدء وتاريخ النهاية.
- إذا تغيّر شيء لهؤلاء الأشخاص والتواريخ فاختر احسب وانتظر حتى ينتهي (العدد الكبير من الأشخاص أو الفترة الطويلة يستغرق وقتًا).
- اختر التقرير من قائمة Report (بالإنجليزية) واختر بحث.يظهر التقرير في جدول أسفلها. صدّره بأزرار التصدير إلى Excel أو PDF أو CSV.
- اختياري: اختر الأعمدة المعروضة من قائمة الأعمدة بجانب الجدول واختر حفظ التخطيط ليُحتفظ بالاختيار.
| التقرير (كما يظهر) | يعرض | استخدمه لـ |
|---|---|---|
| Schedule Logs | الجدول الزمني المقرر لكل شخص في كل يوم | معرفة من كان يُفترض أن يعمل ومتى |
| Daily Attendance | رمز واحد لكل شخص في كل يوم، مع الإجماليات (مدة الحضور، والوقت الناقص، والتأخير، والخروج المبكر، والغياب، والعمل الإضافي حسب النوع) | مراجعة شهر بنظرة واحدة |
| Total Timecard | الإجماليات لكل شخص في الفترة | ساعات العمل والتأخير والعمل الإضافي لكل شخص |
| Total Timecard (HH:mm:ss) | الشيء نفسه بالساعات والدقائق والثواني | الأوقات الدقيقة |
| Attendance | ملخص لكل شخص مع مفتاح الرموز أسفل الجدول | كشف الحضور الشهري |
| Leave Summary | الإجازات المأخوذة لكل شخص ونوع | أرصدة الإجازات ومراجعتها |
| First in LastOut | أول بصمة وآخر بصمة في كل يوم | تحقق سريع من الحضور |
| Exception | الأيام التي فيها مشكلات (تأخير، خروج مبكر، غياب، بصمات ناقصة) | متابعة الاستثناءات |
| Time Card | بطاقة يومية لكل شخص مع البصمات | المراجعة الفردية أو الاعتراض |
تقرير الإحصائيات
الفتح: الحضور › تقرير الإحصائيات. تقارير جاهزة للطباعة في خمس مجموعات، وأسماؤها بالعربية.
- اختر الأشخاص (اختر شخص) والتواريخ. اختر احسب إن لزم.
- اختر تقريرًا في أحد التبويبات.
- اختر رؤية (عرض) لفتحه في هذا التبويب، أو Tab View لفتحه في تبويب متصفح جديد. يُفتح التقرير في عارض التقارير، الذي يتيح شريط أدواته التنقل بين الصفحات والتصدير.
| المجموعة (التبويب) | التقارير |
|---|---|
| المحقق خلال اليوم (يومي) | تقرير التسجيل اليومي، تقرير الحضور اليومي، تقرير الغياب اليومي، تقرير آخر الخارجين اليومي (وهو تقرير وقت التأخير اليومي)، تقرير أول الداخلين اليومي (وهو تقرير الخروج المبكر اليومي)، تقرير العمل الإضافي اليومي، تقرير يومي لكمة متعددة (البصمات المتعددة) |
| المحقق على مستوى القسم (حسب القسم) | تقارير الحضور اليومي (الأساسي والتفصيلي وبصمات الدخول والخروج والملخص)؛ وسجل الجدول، والتقرير الديناميكي، وبطاقة الوقت الكلية، والحضور، وملخص الإجازة، وأول دخول وآخر خروج، والاستثناء، وبطاقة الوقت حسب القسم؛ وتفاصيل الموظفين، وتفاصيل الإجازات، وفصيلة الدم، ومدة الدخول والخروج، والسجل الرئيسي؛ وإنشاء مذكرة (فردية)؛ وتقارير السجل |
| الموظف (حسب الموظف) | تقارير لكل موظف: الفترة، والإجازة، وسجل الجدول، والديناميكي، وبطاقة الوقت الكلية، والحضور، وملخص الإجازة، وأول دخول وآخر خروج، والاستثناء، وبطاقة الوقت؛ وبصمات الحضور |
| المحقق شهريا (شهري) | التقارير الشهرية: الديناميكي، والتفصيلي، والملخص، والأساسي، وملخص العمل الإضافي، ومدة العمل، والحضور الديناميكي |
| موصى به | سجل الجدول، وبطاقة الوقت الكلية، والحضور، وملخص الإجازة، وأول دخول وآخر خروج، والاستثناء، وبطاقة الوقت، والتفصيلي الشهري (Excel)، والمعاملات، وبطاقة وقت الدخول والخروج، وساعات العمل حسب التاريخ (Excel)، والحضور اليومي، وبطاقة الوقت مع الجهاز/الموقع |
أسماء تبويبات هذه الصفحة ترجمات غير موفقة («المحقق» تعني هنا «حسب»). وفي التبويب اليومي يحمل تقريرا التأخير والخروج المبكر اسمين عربيين لا يطابقان محتواهما؛ والمعنى الصحيح مذكور بين القوسين أعلاه.
يمكن إرسال معظم تقارير الإحصائيات بالبريد الإلكتروني وفق جدول (يومي، أسبوعي، شهري) بصيغة PDF أو Excel. راجع التقارير المجدولة.
التقرير المخصص
الفتح: الحضور › تقرير مخصص. ابنِ تقريرك من الحقول التي تختارها، واحفظه وشغّله لاحقًا.
- أضف تقريرًا بزر + في لوحة التقارير: أعطه اسمًا، وفترة زمنية (اليوم، أمس، هذا الأسبوع، الأسبوع الماضي، هذا الشهر، الشهر الماضي)، ووصفًا، واختر الحقول، ثم حفظ.
- اختر تقريرًا محفوظًا في لوحة التقارير لترى بياناته تحت بيانات التقرير.
- تصدير ينزّل البيانات. زرا القلم وسلة المهملات يعدّلان التقارير المحفوظة ويحذفانها.
في الواجهة العربية تُظهر هذه الصفحة وسمًا برمجيًا غير مترجم (<%=Resources.Resource.Coms31 %>)؛ وهو خلل في العرض فقط.
أمثلة عملية
مراجعة شهر موظف واحد
- تقرير الحضور ← اختر شخص: الموظف ← التواريخ: من أول يوم في الشهر إلى آخره.
- احسب، ثم التقرير Daily Attendance ← بحث.
- اقرأ الرموز لكل يوم والإجماليات في الطرف. لتفاصيل يوم واحد استخدم Time Card.
معرفة من تأخر أمس
تقرير الإحصائيات ← المحقق خلال اليوم ← تقرير وقت التأخير اليومي (يظهر باسم «تقرير آخر الخارجين اليومي») لتاريخ الأمس (بعد الحساب). أو بطاقة Late check-ins في لوحة التحكم لليوم.
العثور على البصمات الناقصة
تقرير الحضور ← التقرير Exception للفترة. الأيام التي فيها [ (لا دخول) أو ] (لا خروج) تحتاج إلى طلب بصمة يدوية أو تصحيح.
إجمالي العمل الإضافي للرواتب
تقرير الحضور ← التقرير Total Timecard: العمل الإضافي العادي وفي عطلة نهاية الأسبوع وفي العطلة لكل شخص. يستخدم تقرير كشف الرواتب الأرقام نفسها بعد أت احسب.
عندما يكون التقرير فارغًا أو خاطئًا
- «سجل غير ذي صلة» (أي لا توجد سجلات): لم يُختر أي شخص، أو التواريخ معكوسة، أو لم يُحسب شيء بعد لتلك التواريخ (اختر احسب)، أو استقال الأشخاص قبل الفترة.
- المستقيلون غير ظاهرين: القاعدة تخفي المستقيلين افتراضيًا (القاعدة › استقالة موظف).
- الأرقام تختلف بين التقارير: صفحة أخرى حسبت بعدها، أو الفترات مختلفة (قاعدة عدد مرات التأخير تعتمد على الفترة). راجع لماذا قد يختلف تقريران.
- نتيجة يوم خاطئة: اتبع التحقيق في نتيجة خاطئة.
ذو صلة: كيف يُحسب الحضور · تقرير كشف الرواتب · تقارير الموظف