حضور يُحتسب تلقائياً
اضبط قواعدك مرة واحدة. يحوّل LanaTime 7.5 كل تسجيل إلى ساعات عمل وعمل إضافي واستثناءات — عبر الورديات والأقسام والفروع — ويحيل أي حالة غير معتادة للاعتماد.
الحضور اليومي
قسم العمليات · القاعدة: الدخول حسب الجدول| الموظف | الدخول | الخروج | ساعات العمل | الحالة |
|---|---|---|---|---|
| ععائشة رحمن | 07:56 | 17:04 | 9:08 | طبيعي |
| ععمر الحربي | 08:11 | 17:02 | 8:51 | تأخر 11 د |
| ججوزيف توماس | 21:52 | 06:15 | 8:23 | عبر يومين |
| ننورة صالح | 08:00 | — | — | لا خروج |
| ففيفيك كومار | 09:30 | 18:45 | 9:15 | طبيعي |
| لليلى منصور | — | — | — | إجازة سنوية |
| ككيران بيلاي | 07:58 | 16:31 | 8:33 | انصراف مبكر |
تصحيحات معلّقة اعتماد متعدد المستويات
- ننسيان تسجيل الخروج · نورة صالحالمستوى 1
- عتأخر — زحام مروري · عمر الحربيالمستوى 2
ملخص القواعد
- عدم وجود تسجيل دخول يُحتسبغياب
- العمل الإضافيتلقائي
قواعد على مستوى الشركة، واستثناءات على مستوى الأقسام
تنطبق القواعد العامة على الشركة بأكملها، وتتيح القواعد المحلية للأقسام العمل بطريقة مختلفة. تحدد كل قاعدة طريقة احتساب الدخول والخروج والعمل الإضافي.
قاعدة الدخول
احتسب وقت الدخول بناءً على جدول الموظف أو على أول تسجيل دخول في اليوم.
قاعدة الخروج
احتسب وقت الخروج بناءً على الجدول أو على آخر تسجيل خروج في اليوم.
قاعدة العمل الإضافي
اختر عمل إضافي تلقائي لاحتسابه آلياً، أو بدون عمل إضافي حيث لا ينبغي احتسابه.
| الحالة | النتيجة القابلة للتهيئة |
|---|---|
| عدم وجود تسجيل دخول | يُحتسب تأخراً أو غياباً |
| عدم وجود تسجيل خروج | يُحتسب انصرافاً مبكراً أو غياباً |
| تسجيلات دون وردية مجدولة | تُحتسب وفق الوردية المرنة الافتراضية وتُصنَّف عملاً إضافياً (مثلاً في أيام الراحة أو العطل) |
ورديات مرنة وليلية وورديات تلقائية
أنشئ الجداول الزمنية، واجمعها في ورديات، وعيّن الجداول لعدد كبير من الموظفين دفعة واحدة.
- الجداول الزمنية والورديات — عرّف فترات العمل مرة واحدة وأعد استخدامها في الأقسام
- التوقيت عبر يومين — تُحتسب الورديات الليلية التي تبدأ في يوم وتنتهي في اليوم التالي بشكل صحيح
- الورديات المرنة — للموظفين دون ساعات ثابتة، يُحتسب وقت العمل من أزواج التسجيلات
- الوردية التلقائية — يُقيَّم الموظفون غير المعيّن لهم جدول وفق وردية مرنة افتراضية
- الجداول المؤقتة — حدّد تاريخي البداية والنهاية للتغييرات قصيرة الأجل
الجدول الأسبوعي
المستودع · تناوب ثلاث وردياتطلبات الإجازة من الخدمة الذاتية للموظفين
- ففهد القحطاني · إجازة سنوية · يومانمعتمدة
- ففيفيك كومار · إجازة مرضية · يوم واحدبانتظار المدير
تصل الاستثناءات إلى الشخص المناسب بسرعة
عندما لا تتطابق الأرقام — تسجيل مفقود أو تأخر أو طلب إجازة — يحيل LanaTime الحالة عبر سلسلة الاعتماد لديك ويُبقي الجميع على اطلاع بالبريد الإلكتروني.
اعتماد متعدد المستويات
تمر الإجازات وتصحيحات الحضور بمستوى اعتماد واحد أو أكثر — مثلاً المدير المباشر ثم الموارد البشرية.
تنبيهات تلقائية بالبريد
إشعارات بالبريد الإلكتروني لاستثناءات الحضور ولكل خطوة في الاعتماد متعدد المستويات.
تصحيحات من الموظفين
يقدّم الموظفون طلبات تصحيح الحضور من الخدمة الذاتية بدلاً من مراسلة الموارد البشرية.
أدِر الحضور من أي مكان
يعمل LanaTime في المتصفح. يستطيع المسؤولون إدارة الأجهزة والحضور لكل المواقع عن بُعد — دون تثبيت برامج مكتبية على كل جهاز.
خيارات السحابة والتثبيت المحليالعطل
أدِر العطل الرسمية وعطل الشركة لتُعالج بشكل صحيح في الحسابات.
الحركات
راجع التسجيلات الخام من كل جهاز إلى جانب النتائج المحتسبة.
مناطق الدخول
عيّن الموظفين في المناطق ليُسجَّل الأشخاص المناسبون على الأجهزة المناسبة.
أنواع الإجازات
عرّف فئات الإجازات التي تعتمدها سياساتك.
هل أنت مستعد لتحديث إدارة القوى العاملة لديك؟
اكتشف كيف يُبسّط LanaTime 7.5 إدارة الحضور، ويمنح فريقك رؤية أوضح لعمليات القوى العاملة.
- جولة مبنية على ورديّاتك وفروعك وأجهزتك
- إرشادات حول الاختيار بين النشر السحابي والمحلي والترخيص
- فحص توافق أجهزتك الحالية