حضور يُحتسب تلقائياً
اضبط قواعدك مرة واحدة. يحوّل LanaTime 7.5 كل تسجيل إلى ساعات عمل وعمل إضافي واستثناءات — عبر الورديات والأقسام والفروع — ويحيل أي حالة غير معتادة للاعتماد.
الحضور اليومي
قسم العمليات · القاعدة: الدخول حسب الجدول| الموظف | الدخول | الخروج | ساعات العمل | الحالة |
|---|---|---|---|---|
| ععائشة رحمن | 07:56 | 17:04 | 9:08 | طبيعي |
| ععمر الحربي | 08:11 | 17:02 | 8:51 | تأخر 11 د |
| ججوزيف توماس | 21:52 | 06:15 | 8:23 | عبر يومين |
| ننورة صالح | 08:00 | — | — | لا خروج |
| ففيفيك كومار | 09:30 | 18:45 | 9:15 | طبيعي |
| لليلى منصور | — | — | — | إجازة سنوية |
| ككيران بيلاي | 07:58 | 16:31 | 8:33 | انصراف مبكر |
طلبات معلّقة إلى معتمد القسم
- ننسيان تسجيل الخروج · نورة صالحمعلّق
- عتأخر — زحام مروري · عمر الحربيمعلّق
ملخص القواعد
- عدم وجود تسجيل دخول يُحتسبغياب
- العمل الإضافيتلقائي
قاعدة افتراضية واحدة، وقواعد أخرى عند الحاجة
يستخدم كل موظف القاعدة الافتراضية ما لم تُسنَد إليه قاعدة أخرى (تعيين قاعدة). تحدد كل قاعدة عطلة نهاية الأسبوع، وطريقة احتساب الدخول والخروج والعمل الإضافي، ومتى يصبح التأخر أو اليوم القصير نصف يوم أو غياباً.
قاعدة الدخول
احتسب وقت الدخول بناءً على جدول الموظف أو على أول تسجيل دخول في اليوم.
قاعدة الخروج
احتسب وقت الخروج بناءً على الجدول أو على آخر تسجيل خروج في اليوم.
قاعدة العمل الإضافي
اختر عمل إضافي تلقائي لاحتسابه آلياً، أو بدون عمل إضافي حيث لا ينبغي احتسابه.
| الحالة | النتيجة القابلة للتهيئة |
|---|---|
| عدم وجود تسجيل دخول | يُحتسب تأخراً أو غياباً |
| عدم وجود تسجيل خروج | يُحتسب انصرافاً مبكراً أو غياباً |
| تأخر أو انصراف مبكر طويل | يُحتسب اليوم غياباً بعد عدد الدقائق الذي تحدده |
| يوم عمل قصير | يُحتسب نصف يوم أو غياباً دون عدد الدقائق الذي تحدده |
| تكرار التأخر أو الانصراف المبكر | بعد N مرات خلال الفترة، يُحتسب نصف يوم أو يوم كامل غياباً |
| العمل الإضافي | حد أدنى وأقصى للعمل الإضافي يومياً؛ ويُحتسب العمل في العطلات الأسبوعية والرسمية عملاً إضافياً خاصاً بها |
| عطلة نهاية الأسبوع | أي أيام من الأسبوع، بما في ذلك أيام سبت محددة فقط (الأول إلى الخامس من الشهر) |
الجداول الزمنية والورديات والجدولة — والعمل الليلي
أنشئ الجداول الزمنية، واجمعها في ورديات، وعيّن الجداول لعدد كبير من الموظفين دفعة واحدة.
- الجداول الزمنية — أوقات العمل مع نوافذ الدخول والخروج ودقائق السماح والاستراحات وخيارات العمل الإضافي
- الورديات الليلية — التسجيل الذي استُخدم خروجاً ليوم لا يُعاد استخدامه دخولاً لليوم التالي
- الورديات والجدولة — تكرر الوردية الجداول الزمنية على دورة، وتُسند الجدولةُ الورديةَ للموظفين من تاريخ محدد
- الجدول الزمني التلقائي — عند عدم وجود جدولة، يمكن استخدام الجدول الزمني المطابق لأول تسجيل
- الجداول والعطلات المؤقتة — أسبوع ليلي أو مناسبة خاصة أو يوم راحة إضافي في تواريخ محددة
الجدول الأسبوعي
المستودع · تناوب ثلاث وردياتطلبات الإجازة من الخدمة الذاتية للموظفين
- ففهد القحطاني · إجازة سنوية · يومانمعتمدة
- ففيفيك كومار · إجازة مرضية · يوم واحدبانتظار المدير
تصل الاستثناءات إلى الشخص المناسب بسرعة
عندما لا تتطابق الأرقام — تسجيل مفقود أو تأخر أو طلب إجازة — يحيل LanaTime الحالة عبر سلسلة الاعتماد لديك ويُبقي الجميع على اطلاع بالبريد الإلكتروني.
معتمدو الأقسام
يُحال كل طلب إلى معتمد قسم الموظف (أو مستخدم النظام). اعتمد أو ارفض، أو اسحب القرار عبر «إلغاء التدقيق».
البريد والرسائل وواتساب
أخبر المعتمد بكل طلب جديد والموظف بالقرار — إضافة إلى تنبيهات الغياب والتأخر وملخصات الاستثناءات.
خمسة أنواع من الطلبات
الإجازة والتسجيل اليدوي وتعديل الجدول وتسجيل الموقع (مع صورة ذاتية) والعمل الخارجي — من الخدمة الذاتية أو تطبيق الجوال.
أدِر الحضور من أي مكان
يعمل LanaTime في المتصفح. يستطيع المسؤولون إدارة الأجهزة والحضور لكل المواقع عن بُعد — دون تثبيت برامج مكتبية على كل جهاز.
خيارات السحابة والتثبيت المحليالعطل
أدِر العطل الرسمية وعطل الشركة لتُعالج بشكل صحيح في الحسابات.
الحركات
راجع التسجيلات الخام من كل جهاز إلى جانب النتائج المحتسبة.
أنواع العمل الخارجي
التفتيش والاجتماعات والمهام الرسمية والتدريب وزيارة العملاء وغيرها، ولكل منها وحداته.
أنواع الإجازات
عرّف فئات الإجازات التي تعتمدها سياساتك.
هل أنت مستعد لتحديث إدارة القوى العاملة لديك؟
اكتشف كيف يُبسّط LanaTime 7.5 إدارة الحضور، ويمنح فريقك رؤية أوضح لعمليات القوى العاملة.
- جولة مبنية على ورديّاتك وفروعك وأجهزتك
- إرشادات حول الاختيار بين النشر السحابي والمحلي والترخيص
- فحص توافق أجهزتك الحالية